BYLAWS OF THE EPISCOPAL CHURCH WOMEN
of THE EPISCOPAL CHURCH

ARTICLE I
NAME

The name of this organization shall be the Episcopal Church Women of The Episcopal Church ("Episcopal Church Women").

ARTICLE II
PURPOSE

The purpose of this organization shall be to empower the women of The Episcopal
Church ("Episcopal Church" or "Church") to carry on Christ's work throughout the world.


ARTICLE III

All women, by virtue of their membership in The Episcopal Church, are members of the Episcopal Church Women.

ARTICLE IV

OVERSIGHT BY THE EPISCOPAL CHURCH

Officers and members of the National Board as well as adoption of amendments to these bylaws are subject to confirmation by the Presiding Bishop or the Executive Council of the Episcopal Church.

ARTICLE V
OFFICERS

Section 1. Designation

The officers shall be President, First Vice-President, Second Vice-President, Secretary, and Treasurer. They shall serve as the Executive Committee of the National Board.

Section 2. Duties

A. The President shall:

1.    preside at all meetings and the Triennial Meeting;

2.    serve as the denominational representative for the Episcopal Church Women;

3.    serve on the Episcopal Church Women/United Thank Offering Joint Committee.

B. The First Vice-President shall be responsible for the coordination of the Triennial Meeting.

C. The Second Vice-President shall be responsible for information and communication and shall serve as Chairman of the Communication Committee.

D. The Secretary shall be responsible for all official records including the minutes of all meetings of the organization.

E.      The Treasurer shall be responsible for maintaining the financial records of the organization and shall serve as Chairman of the Finance Committee.

Section 3. Term of Office

Officers shall serve for a term of three (3) years or until their successors are

elected. Officers' terms shall begin at the close of the Triennial Meeting at which they are elected.

No person may serve more than two consecutive terms in any office. No person shall serve more than three consecutive terms on the National Board.

Section 4. Vacancies

With the exception of the President, vacancies in all offices elected at the Triennial Meeting shall be filled by the National Board.

In the event of the death or resignation of the President, the Vice President shall assume that office immediately upon notice of that event. In the event of a disability of the President which would prevent her from fulfilling the duties of that office, she may be removed from office by a majority vote of the remaining members of the National Board.

ARTICLE VI

THE NATIONAL BOARD

Section 1. Composition

A. The five elected officers.

B. One representative from each Province elected by the Province.

C. Two Members-at-Large elected by ballot at the Triennial Meeting.

D. One member from the Executive Council, appointed by the Presiding Bishop.

Section 2. Duties

A.  The Board shall carry out the purpose of the organization.

B. The Board shall plan and present the Triennial Meeting.

C.  The Board shall be responsible for managing all funds of the organization within guidelines of the Domestic and Foreign Missionary Society. It shall adopt an annual budget(s) and report all income and expenses to the Triennial Meeting.

Section 3. Meetings

The National Board shall meet at least twice during the calendar year with the times and places to be set by the Executive Committee. Members of the Board or any committee thereof may participate in any meeting of the Board or Committee by means of conference telephone or electronic equipment by which all persons participating in the meeting can hear each other. Such participation in a meeting shall constitute presence in person at the meeting.

ARTICLE VII

EXECUTIVE COMMITTEE

Section 1. Composition

The elected officers of the Episcopal Church Women shall constitute the Executive Committee of the Episcopal Church Women.

Section 2. Duties

The Executive Committee shall be authorized to transact business between the meetings of the Board. A written report shall be sent to the full Board within thirty (30) days of any action taken by the Executive Committee.

ARTICLE VIII
ELECTIONS

Section 1. Nominations

There shall be a Nominating Committee which shall consist of one representative from each Province. The names of the members of the Nominating Committee shall be publicized officially at least seven (7) months prior to the Triennial Meeting. The Nominating Committee shall make nominations for all positions set forth in Article V, Section 1, A and C of these Bylaws. Nominations shall be received by the Nominating Committee no later than five (5) months prior to the Triennial Meeting.

Section 2. Eligibility

Each nominee for officer shall have attended at least one Triennial Meeting as delegate or alternate and shall have the recommendation of one of the following: her Bishop, Diocesan President/Chair, Provincial President/Chair, or, if no Diocesan Episcopal Church Women organization exists, an established Episcopal Women's organization functioning within at least five (5) provinces. Nominees for President and First-Vice President and Second Vice President shall have served one term on the National Board.

Section 3. Election

Election shall be by ballot at the Triennial Meeting; a majority vote shall elect. In the event that there are three or more nominees for any office and no nominee receives a majority of votes, on each succeeding ballot the name of the nominee

receiving the fewest number of votes shall be removed until one nominee receives a majority vote.

ARTICLE IX

THE TRIENNIAL MEETING

Section 1. Time and Place

The Triennial Meeting shall be held at the same time and place as General Convention.

Section 2. Purpose

The purpose of the Triennial Meeting shall be to provide a forum for education, training and -worship. It shall elect officers and members-at-large and conduct such other business as shall be necessary.

Section 3. Voting Members

Voting members of the Triennial Meeting shall be!

A. Certified delegates from each diocese, not to exceed four;

B. Current Episcopal Church Women National Board members;

C. Province Presidents/Coordinators;

D. Representatives from established Episcopal women's organizations functioning within at least five (5) provinces, not to exceed two representatives from each organization;

E.  The members of the United Thank Offering Committee.

Section 4. Quorum

Delegates representing a majority of the dioceses registered shall constitute a quorum.

ARTICLE X
COMMITTEES

The Finance and Communication Committees and such other committees, standing, and special, and convention together with their chairmen shall be appointed by the President, in consultation with the National Board, to carry out the business of the organization. Membership on committees may come from within or outside of the Board of Directors.

ARTICLE XI

PARLIAMENTARY AUTHORITY

The rules contained in the current edition of Robert's Rules of Order Newly Revised shall govern in all cases to which they are applicable and in which they are not inconsistent with the Constitution and Canons of the Episcopal Church, these Bylaws, and any special rules of order adopted by this organization.

DISCIPLINARY PROCEDURES

Disciplinary action, including dismissal from Board positions, shall be in accordance with the Constitution and Canons of the Episcopal Church and those provisions in Disciplinary Procedures in Robert's Rules of Order Newly Revised current edition.

ARTICLE XII

AMENDMENT OF BYLAWS

These Bylaws may be amended by a two-thirds vote of those present and voting at any Triennial Meeting, providing written notice has been given to all delegates at least ninety (90) days prior to the Triennial Meeting. Amendments to these Bylaws are subject to ratification by the Presiding Bishop or the Executive Council of the Episcopal Church.

(Amended at the 49th Triennial Meeting, July 9, 2018)

Junta Nacional de mujeres de la Iglesia Episcopal

Políticas y procedimientos

Modificada el 29 de junio de 2018

Las políticas y procedimientos de la Junta Nacional de mujeres de la Iglesia Episcopal son formulados por la Junta Directiva y pueden ser cambiados o añadidos por un voto mayoritario de la Junta en cualquier reunión.

La declaración de la visión y el modo de vida del Ministerio en estas políticas y procedimientos modificados están destinados a ser utilizados en publicaciones y con fines publicitarios cuando determinados por la Junta y el Comité de comunicaciones.

DECLARACIÓN DE VISIÓN

Como los ojos, las orejas, las manos y el corazón de Cristo en el mundo, persistiremos en la obra de sanación, justicia y paz.

VIVIENDO EL MINISTERIO

Para vivir el Ministerio de Cristo, nosotros:

Escuche las voces de las mujeres en todo el mundo;

Promover programas educativos, espirituales y sociales que ministran a las mujeres y los niños;

Proporcionar oportunidades y herramientas para hacer crecer las relaciones con Dios y con los demás a través de la espiritualidad, la oración y la adoración; Y

Alentar el desarrollo del liderazgo de las mujeres por ejemplo en Administración, capacitación y educación.

I. Junta

A. reuniones

1. se espera la asistencia a todas las reuniones del Consejo; servicio en el

La Junta debe tener prioridad sobre otras responsabilidades organizativas.

2. los objetivos de la primera reunión de la Junta incluyen:

Estableciendo normas.

Elección de las asignaciones del Comité.

Orientación de los miembros de la Junta.

3. otros asistentes a las reuniones de la Junta:

El editor de comunicados puede asistir a una reunión por año.

El capellán de la reunión trienal debe asistir a la última reunión completa del Consejo y puede asistir a otras reuniones a discreción de la Junta.

El músico de la reunión trienal debe asistir a una parte de la reunión de la Junta completa en el sitio designado de la Convención, y puede asistir a otras reuniones a discreción de la Junta.

Los coordinadores, consultores, participantes de la Trienal Meeting, presidentes de organizaciones afiliadas pueden ser invitados a asistir a la totalidad o parte de una reunión de la Junta, a discreción de la Junta.

El liderazgo provincial/diocesano puede ser invitado a visitar durante una reunión de la Junta celebrada en su área.

B. enlaces: un enlace es un miembro de la Junta Nacional de la ECW que ha sido designado por la Junta para representar a la ECW. Las organizaciones pueden incluir, pero no se limitan a: socorro y desarrollo Episcopal (ERD), Comisión de la ONU sobre la condición jurídica y social de la mujer (UNCSW) y comunicadores episcopales (CE).

1. todos los enlaces de la Junta Nacional de las mujeres de la Iglesia Episcopal pueden asistir a una reunión anualmente de la organización a la que están de enlace.

2. se requiere la aprobación de la Junta previa para asistir a reuniones adicionales.

3. cada enlace debe presentar un informe escrito en la primera reunión de la Junta Directiva completa después de su asistencia a una reunión de su organización asignada.

4. el Presidente podrá designar a un miembro de la Junta Nacional para representar al ECW si el enlace no puede hacerlo.

C. materiales informativos

1. toda la correspondencia oficial, incluidos los correos electrónicos, debe ser copiada al Presidente.

2. todos los materiales informativos oficiales deben presentarse al Presidente y al Segundo vicepresidente para su aprobación antes de su publicación y distribución.

3. todos los folletos, panfletos y otros materiales escritos, que han sido aprobado por el Presidente y el vicepresidente segundo deben ser dados a la Comité de comunicaciones para la corrección y la producción.

D. publicación de listas de correo y materiales

La Junta Nacional de mujeres episcopales no permite la liberación de ninguna lista de

correo de las mujeres de la Iglesia Episcopal.

Nota: se pueden hacer excepciones a grupos sin fines de lucro o ecuménicos episcopales y episcopales por decisión de la Junta Nacional. Si la solicitud no se puede aplazar hasta la próxima reunión de la Junta, el Comité Ejecutivo adoptará la decisión.

E. proceso para llenar una vacante en una oficina elegida

1. el Comité Ejecutivo selecciona tres nominados y los coloca en orden preferencial. Los nominados deben ser seleccionados primero de la pizarra candidata para esa posición de la TM anterior.

2. el Presidente telefonia al primer nominado, la nombra de la situación, y busca la información sobre su interés, disponibilidad y disposición para llenar la vacante.

3. Si la respuesta del nominado es afirmativa, el Presidente sondea a todos los miembros de la Junta y solicita un voto de sí o no sobre el candidato. Se necesita un voto mayoritario para elegir.

4. Si el candidato ha sido elegido, el Presidente comunica los resultados al candidato y a los miembros del Consejo.

5. la confirmación oficial será por escrito al nominado y a todos los miembros de la Junta.

6. Si no hay elección, el Presidente sigue el procedimiento anterior a través de la lista de nominados hasta que se llene la vacante.

7. Si un nominado no ha sido previamente consentida por el Obispo Presidente y el Consejo Ejecutivo, el nombre del nominado debe ser sometido para su consentimiento antes de la posición final de la Junta.

II. Comité Ejecutivo:

Las acciones de esta Comisión serán ratificadas por la Junta Nacional en su próxima reunión ordinaria.

A. Si es necesario, Reúnese un día antes o un día después de una reunión completa de la Junta.

B. revisar la cronología del trienio en cada reunión de la Junta.

C. revisar todas las descripciones de los puestos de trabajo y las políticas y procedimientos anualmente y revisarlos según sea necesario.

D. al comienzo de un nuevo trienio, mantenga una reunión de transición al menos seis (6) semanas antes de la primera reunión completa del Consejo de la Junta Nacional recién elegida.

1. la reunión será organizada por el Comité Ejecutivo saliente y deberá celebrarse en un lugar que determine el Presidente de la ECW entrante y saliente.

2. la reunión será atendida por miembros de los comités ejecutivos entrantes y salientes.

3. prioridades de la reunión de transición:

a. Comité Ejecutivo saliente

1) pasar a los cuadernos de los sucesores y cualquier material pertinente a su posición.

2) las presentes recomendaciones, basadas en la experiencia del último trienio, para la consideración del nuevo Comité Ejecutivo.

b. Comité Ejecutivo entrante:

1) establecer fechas para todas las reuniones durante el trienio.

a) se celebrará una reunión del año medio conjuntamente con la Junta de ofrecimiento de agradecimiento de United, y se celebrará en el próximo sitio de la Convención. Debe ser coordinado con la Junta de la UTO y la Asamblea Convention Manager en el Centro Nacional de la iglesia.

b) idealmente, se celebrará una reunión de la Junta en cada provincia durante el trienio.

2) establecer el orden del día de la primera reunión completa del Consejo.

3) revisar y actualizar la línea de tiempo para el trienio.

4) Seleccione un parlamentario para el trienio. El parlamentario de la primera reunión del Consejo Nacional deberá responsable de:

* revisión de los procedimientos de reunión apropiados

* asistencia con orientación

* revisión de los reglamentos y políticas y procedimientos

* Formación de directivos y liderazgo

Nota: se recomienda la asistencia del parlamentario en una reunión de pensión completa cada año. Puede ser invitada a asistir a otras reuniones a discreción de la Junta. El parlamentario delae asistir a la última reunión de la Junta Directiva antes de la reunión trienal.

Nota: los servicios de un consultor pueden ser utilizados por la Junta Nacional, a discreción del Comité Ejecutivo.

Hl. descripciones de funcionarios y miembros en grandes puestos de trabajo

A. Presidente

Esta es una posición de tiempo completo que requiere un compromiso profundo, energía, habilidades de hablar en público, y una cantidad considerable de viajes. El Presidente debe haber servido un mandato en la Junta Nacional de mujeres episcopales antes de su elección a esta oficina. Se espera la asistencia a todas las reuniones del Consejo; el servicio en la Junta debe tener prioridad sobre otras responsabilidades organizativas.

ENFOQUE: 1. proporcionar liderazgo en todas las reuniones de la Junta Nacional y en la reunión trienal.

2.  servir como portavoz de las mujeres de la Iglesia Episcopal,

TAREAS: 1. presidir todas las reuniones del Comité Ejecutivo, la Junta Nacional y la reunión trienal.

2. servir como miembro ex-oficio de todos los comités de la Juni:a.

3.  conferir al Comité Ejecutivo para planificar el orden del día de las reuniones de la Junta Nacional y distribuir el orden del día dos (2) semanas

antes de cada reunión de la Junta.

4. Prepare el informe del Presidente y correo electrónico a cada miembro de la junta al menos una

semana antes de la reunión de la Junta.

5. supervisar el trabajo en curso de la Junta Nacional.

6. planificar la implementación de la reunión trienal, junto con el Vicepresidente primero.

7.  servir como miembro del Comité Mixto de planificación y arreglos para la Convención General, que se reúne una vez al año.

8.  servir como representante de la Junta Nacional a las organizaciones internacionales o nacionales del Ministerio de mujeres de la Iglesia Episcopal o de la Comunión Anglicana.

9.  designar un miembro de la Junta Nacional para representar a la ECW si no puede hacerlo.

10.  asistir a una reunión provincial en cada provincia durante el triennio, si es invitado.

11.  escribir artículos para el comunicado de la ECW y otras publicaciones de La Iglesia Episcopal bajo petición.

12.  preparar y entregar discursos, previa solicitud, en las reuniones del Iglesia Episcopal en toda la iglesia, y para otros Grupos.

13.  mantener copias de actas y actas de la Junta Nacional de las mujeres de la Iglesia Episcopal,

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